2026 산업AI 통합브랜드 구축 및 컨퍼런스·특별전시관 기획·운영 대행 제안요청서

2026. 4.

문의처	과업 내용, 제안서 작성지침, 평가기준 등	전략전시팀 02)3460-7263
	계약·입찰 일반사항	총무팀 02)3460-7122
	안전수준평가 관련 사항	안전경영실 02)3460-7129

전략전시팀

						순 서

1. 사업 개요	3

2. 용역 내용	4

3. 세부 과업 내용	5

4. 입찰 추진계획	15

5. 제안서 작성지침	24

6. 기타 참고사항	26

※ 별지서식	28

1		사업 개요

□ (사업명) 2026 산업 AI 통합브랜드 구축 및 컨퍼런스·특별전시관 기획·운영 대행

□ (주최/주관) 산업통상부, 재정경제부 / KOTRA

□ (규모)

ㅇ 컨퍼런스 참관객: 글로벌 바이어 및 산업 관계자 1,000명 이상

ㅇ 전시참가기업: 국내외 산업 AI, 로봇, 전자, 반도체 관련 기업 20개사 내외

□ (기간/장소)

ㅇ 개회식 및 컨퍼런스

- 일자: 2026년 10월 21일(수) 1일간

- 장소: KINTEX(킨텍스) 제1전시장 그랜드볼룸

ㅇ 특별전시관

- 기간: 2026년 10월 21일(수)~23일(금) 3일간

- 장소: KINTEX(킨텍스) 제1전시장 2홀(산업AI EXPO 전시장 내)

ㅇ 수출상담회

- 기간: 2026년 10월 21일(수)~22일(목) 2일간

- 장소: KINTEX(킨텍스) 제1전시장 2홀(산업AI EXPO 전시장 내)

* 산업 AI EXPO 연계 행사

□ (주요 프로그램)

① 통합 브랜드(Umbrella Brand) 구축 : 연계전시 통합 및 거버넌스 구축

② 산업 AI 컨퍼런스 : 개회 및 기조연설

③ 산업 AI 융합 특별관 : 산업AI EXPO 행사장 내 특별전시관

④ K-콘텐츠 홍보관 : 산업AI EXPO 행사장 내 특별홍보관

⓹ 수출상담회 : 산업AI EXPO 행사장 내 해외바이어 초청 수출 상담회

2		용역 내용

1. 용역명 : 2026 산업 AI 통합브랜드 구축 및 컨퍼런스·특별전시관 기획·운영 대행

2. 용역기간 : 계약착수일 ~ ’26.12.31.까지

3. 사업예산 : 1,200,000,000원(부가세 포함), 사후원가검토정산조건부

※ 기초예산 산정은 아래와 같으며, 제안내용에 따라 조정 가능

-(과업별) 통합 브랜드 구축 1억원, 산업 AI 컨퍼런스(기획·운영·의전 등) 6억원, 산업 AI 특별관 및 홍보관, 수출상담회 등 운영(기획·장치·시공 등) 5억원

-(공종별) 기획·운영(통역포함) 699,000,000원, 장치(실내건축공사) 434,880,000원, 영상 26,160,000원, 인쇄 39,960,000원

※ 행사장 대관료, 바이어 초청경비는 사업예산에 포함되어있지 않음

[산업안전보건관리비 계상]

동 용역 중 “장치(부스, 무대설치)”는 산업안전보건법 제72조, 동법 시행령 제59조 및 제60조에 의한 산업안전보건관리비 적용 대상으로, ‘건설업 산업안전보건관리비 계상 및 사용기준’에 따라 실행예산에 안전보건관리비를 반영·집행 해야 함

[사후원가검토정산] (첨부 사후원가처리기준에 의함)

ㅇ 동 용역은 원가계산 전문기관의 사후원가검토를 통해 정산액을 산정함(원가검토비용은 공사가 부담). 사업비는 계약이행에 따른 실집행내역을 확인할 수 있는 제반 증빙자료(세금계산서, 입금확인서, 영수증 등)에 의거 검토하며, 사업자는 정산자료 제출에 협조해야 함

ㅇ 사후정산 대상 항목은 고정 인건비를 제외한 변동 항목 일체임(운영요원, 통역원, 연사료 등 단기 현장인력 인건비는 최종 수요에 따라 수량변동 예상되므로 변동 항목임)

<과업설명회(제안요청설명회)>

◦ 개최목적 : 사업성격 및 추진방향 등을 응찰업체에 충분히 이해시킴으로써 행사취지에 부합한 실행계획서 제출을 유도함

◦ 일시 및 장소 : 2026.4.10.(금) 15시 / KOTRA 본사 2층(서초구 헌릉로13)

◦ 참가 신청 방법 : onlinekoreaexpo@kotra.or.kr 메일로 사업자등록증 1부, 참석자 명함 1부 송부

◦ 참가 신청 기한 : 2026.4.9.(목) 10시

◦ 기타 : 과업설명회 참석이 입찰 참가 필수조건은 아니나(과업설명회 미참여 기업도 응찰 가능), 과업이해도 제고와 정확한 제안을 위해 가급적 참석을 요청드림

3		세부 과업 내용

1) 과업 목적

- 글로벌 산업 AI 전시회와 차별화된 통합 브랜드(Umbrella Brand) 구축을 통하여, 전 산업의 AI 전환(M.AX)을 선도하는 국가 대표 비즈니스 플랫폼으로서의 위상을 확립함

- K-산업 AI 정책 및 제조 혁신 기술력 홍보를 통해 우수한 솔루션을 보유한 국내 AI 산업의 해외 진출 기회 지원 및 시장 확산 기반 마련

- 글로벌 산업 AI 리더(C-Level) 및 전문가 초청, 국내외 핵심 공급·수요 기업 유치, 'M.AX' 특화 네트워킹 프로그램 개발 등을 통한 산업 AI 선도국 입지 구축

- 산업 AI 글로벌 아젠다(M.AX) 모색 및 컨퍼런스-전시 연계 프로그램(ConfEx) 개발로 세계 최고 수준의 산업 AI 비즈니스 및 지식 교류의 장(場)이 되도록 행사 위상 제고

2) 주요과업 개요

ㅇ 행사의 기획 및 운영

ㅇ 통합 브랜드 브랜드 구축

ㅇ 컨퍼런스 기획·운영

ㅇ 특별전시 기획·조성·운영

ㅇ 수출상담회 바이어 관리·운영

ㅇ 부대행사 기획·운영

ㅇ 초청 및 등록

ㅇ 홍보전략 기획·운영, 성과측정

ㅇ 사무국 운영

ㅇ 재난·안전관리 대책 수립 및 관리

ㅇ 기타 제반 업무

3) 과업 내용

1. 과업 범위의 이해

○ 수급인은 통합 플랫폼 브랜드, 산업AI 컨퍼런스, 특별전시회, 수출상담회의 기획·운영 업무, 비즈니스 지원, 부대행사 기획·운영 등을 수행한다. 단, 산업AI EXPO에서 수행하는 전시회 및 비즈니스 행사 지원 등은 주최·주관 기관과 협의·조율하여 진행한다.

2. 행사의 기획 및 운영

○ 본 행사의 정체성 및 취지 등과 글로벌 산업 AI 전시(CES, Hannover Messe 등)의 비교 분석을 통하여 최적의 행사 추진계획을 수립하고 운영하여야 한다.

○ 유사 해외 산업 AI 행사와 차별화된 글로벌 선도 플랫폼으로 도약할 수 있도록 Scale-up 방안을 마련하여야 한다.

○ 산업 AI 전환(M.AX) 이슈를 선점할 핵심 메시지를 개발하고, 이를 전파할 Main, Sub 프로그램을 개발하여 행사 전반에 반영하여야 한다.

○ 통합 플랫폼 브랜드(Umbrella Brand)를 구축하여 전체 프로그램을 통일성 있는 주제로 다양한 콘텐츠를 선보일 수 있도록 기획하여야 한다.

○ 국내외 정부, 기업, 국제기구 등의 고위급 인사들의 참여 제고방안을 마련하고 글로벌 네트워킹 행사가 되도록 기획하여야 한다.

3. 통합 플랫폼 브랜드 구축

가. 산업 AI 통합 플랫폼 구축 K Connect AI(가칭)

○ 글로벌 산업 AI 전시(CES, Hannover Messe 등)와의 비교 분석을 통한 최적의 추진계획 수립

- 해외 선도 전시의 운영 구조 및 비즈니스 모델(ConfEx)을 분석하여 본 행사의 글로벌 경쟁력 확보

- 유관 산업 행사와 차별화된 글로벌 플랫폼으로 도약하기 위한 중장기 Scale-up 로드맵 마련

* 연례 개최를 기반으로 글로벌 기술 패권을 선도할 수 있는 K-산업 AI 대표 플랫폼 정체성 확립

나. M.AX 핵심 메시지 개발

○ 산업 AI 전환(M.AX) 이슈를 선점할 독창적인 메인 슬로건 및 핵심 메시지 개발

- 정책, 산업, 기술을 관통하는 내러티브를 구축하여 행사 전반의 Main 및 Sub 프로그램에 일관되게 반영

- ‘메인 슬로건’ 컨셉이 직관적으로 전달될 수 있도록 모든 시각·지각적 온/오프라인 콘텐츠 설계

다. 통합 브랜드(Umbrella Brand) 구축

- 해당 전시(KES, SEDEX, 산업 AI EXPO, 로보월드)를 아우르는 통합 브랜드 디자인 및 운영 체계 구축

- 연계 전시 간의 독립성을 존중하되, 'K Connect AI(가칭)'라는 하나의 주제 아래 통일성 있는 브랜드 경험 제공

- 전시장 전체를 하나의 유기적인 스토리라인으로 연결하는 통합 디자인 가이드라인 수립 및 적용

* 해당 대상 전시회

전시명	개최 기간	장소
KES (Korea Electronics Show)	2026년 10월 13일(화) ~ 16일(금)	코엑스 A, B홀
SEDEX (Semiconductor Exhibition)	2026년 10월 14일(수) ~ 16일(금)	코엑스 C, D홀
산업 AI EXPO (산업AI 엑스포)	2026년 10월 21일(수) ~ 23일(금)	킨텍스 1, 2홀
로보월드 (RobotWorld)	2026년 11월 4일(수) ~ 7일(토)	킨텍스 3, 4, 5홀

4. 컨퍼런스 기획·운영

가. 컨퍼런스 행사 총괄 운영

○ 컨퍼런스 행사 기획·구상, 준비, 시설물 설치·철거 및 운영·관리

○ 컨퍼런스 중 개회식 및 기조연설(오전), 산업별 세션 (오후) 기획(안) 작성, 행사 매뉴얼, 시나리오 등 작성

○ 컨퍼런스 무대 시스템 제작, 설치 및 운영

○ 기조연설 및 핵심 테마 및 산업별 세션 주제 구성 제안

○ 주요 인사 초청, 의전 및 VIP 투어 기획

- 국내외 정부기관, 지자체, 공공기관 및 민간 기업 등 관련 인사 대상

○ 비표 발급 및 관리

- 개회식 초청인사, 전시장 참관객, 프레스, 스태프, 주최 및 주관기관 직원 등 모든 행사 참가자

○ 행사장 안내요원 및 비표 발급 요원 운영․관리

○ 행사장 안전, 질서유지, 안내, 경비, 환경정비 등 기타 제반사항

○ 사전 환담장 조성 및 커피·다과 등 케이터링 제공

○ 사회자(아나운서 급) 섭외, 동시통역사 섭외 및 사전교육 등

○ 컨퍼런스 세부 프로그램 기획·운영

○ 컨퍼런스 온라인 생중계 및 영상 촬영

5. 특별전시 기획·운영

가. 산업 AI 특별관

○ 산업 AI EXPO 내 특별관으로 해당 주제에 맞는 기획 및 서사 구조 설계

○ 산업 AI 기술 및 적용사례를 한눈에 볼 수 있는 전시 콘텐츠 및 시연 모델 기획

○ 규격(450sqm, 50부스)에 맞는 기획

나. K-콘텐츠 홍보관

○ 산업 AI EXPO 내 홍보관으로 해당 주제에 맞는 기획 및 서사 구조 설계

○ 체험형 콘텐츠 필수 구성

○ 규격(180sqm, 20부스)에 맞는 기획

6. 수출상담회 바이어 관리 ·운영

가. 수출상담회(10월 21일~22일, 2일간) 바이어 관리

○ 방한 바이어 관리 (호텔 숙박여부, 현장참석 여부 확인)

- 바이어 초청 및 숙박은 주최사에서 진행

○ 바이어 현장 안내 운영

○ 바이어 1개사당 통역원 1명 배정(150개사 규모)

나. 수출상담회

○ 행사(부대행사, 상담관 모두 해당) 통역 관련 업무 대행

통역원 업무	∙ 바이어 상담통역 / 쇼케이스 등 특별관 내 통역 ∙ 상담스케줄 확인 및 현장 상담주선 지원 ∙ 상담일지 작성
통역 수요	∙ 총 통역수요 : 상담관 바이어 150명 (잠정, 변동 가능) * 언어별 분류: 영어(100), 중국어(20), 일본어(10), 스페인어(5), 독일어(5), 불어(5), 베트남어(5) 등 ∙ 상담실적 집계 및 검수 보조요원(과업수행에 적합한 인원)

○ 통역인력 사전·현장교육 시행 및 시행결과 보고(최소 2회 실시)

○ 상담회 운영 관리

- 현장 관리시스템 상담 실적집계 후 그 결과를 매일 21:00 이전 발주처에 보고

- 상담진행 중 바이어의 추가적인 상담수요 발굴 시 KOTRA 직원에게 즉시 전달 등 원활한 운영에 기여

- 상담회 당일 통역사 수급 우려 시 AI 통역 등 대안 제시 가능

유의사항	∙ 단기 통역인력에 인권·윤리의무 적용(첨부1-3 서약서 내용 확인 필수) - 갑질 등 관련 민원이 접수될 경우, KOTRA는 대행업체에 상세내용 확인 요청 및 조치요구를 할 수 있음 ∙ 불공정 하도급 거래 방지를 위해 통역수당 시장단가 적용 및 검증을 요구할 수 있으며, 기타 사항은 입찰참가자격 별표3 하도급 유의사항에 따라야 함 ∙ 인력수요 확정에 따라 사후 실비 정산에 의하여 용역대금 지급 - 하도급 시, KOTRA에서 직접 대금지급 예정(직불조건부 확약서, 서식8)이며, 추후 하도급 적정성 관리를 위한 수당 지급 증빙을 요구할 수 있음 ∙ 우수한 통역원 모집을 위한 언어능력 기준 확립 및 모집된 통역원 정보를 KOTRA와 사전 공유하여 검증 과정 실시 * 비적합 통역원은 KOTRA에서 교체요구 시 교체 진행 ∙ 행사 당일 혼잡을 최소화하기 위한 통역원 사전교육 필수 1) 행사당일 지각 또는 결근 인력은 지출비용에서 제외함을 원칙으로 함 2) 빠르게 상담실적 집계 가능한 시스템 준비(모바일 앱 등) 및 통역요원의 사전 사용방법 숙지 (행사장에서 실적입력의 검수가 완료되어야 퇴근) 3) 시스템 사용, 물품 요구 등에 대한 문의는 원칙적으로 통역 대행사에서 중간관리자를 배치하여 1차 대응하도록 함. ∙ 인력 관리를 위한 총 투입인원 대비 예비 투입 인력 구축 필수 ∙ 모바일앱 사용 등을 위한 데이터 통화료도 비용 내 포함 ∙ 사전 미등록 국내업체의 경우, 상담일지 입력 시 명함 등 연락처 확보 ∙ 통역 현장 관리시스템(상담일지, 상담현황 및 실적 집계)는 통역원이 모바일 및 웹 등으로 현장에서 상담일지를 작성하고, 실시간으로 집계할 수 있도록 구축 * 행사 개최일(‘26.10.21) 30일 전에 발주처에 시스템 시연 및 매뉴얼 제공 필수 ∙ 상담회 당일 통역사 수급 애로 발생 시, AI 통역 솔루션 등 대안 제시 가능 * 행사 개최일(‘26.10.21) 30일 전에 발주처에 시스템 시연 및 매뉴얼 제공 필수

7. 부대행사 기획·운영

가. 참관객 유인 및 행사 활성화의 보조수단으로서 부대행사 기획·운영

○ 본 행사 연계 및 운영 지원

나. 행사 참여유도 이벤트

○ 현장 방문 관람객을 위한 경품 제공 이벤트 기획, 운영

○ 당첨자 선정, 경품 준비 및 제공 등

○ 기타 모객활성화를 위한 신규 이벤트 제안, 기획, 운영

다. 네트워킹 행사 기획·운영

○ 무대, 아고라, 휴게 공간 등 네트워킹 지원 행사 기획, 운영

○ 기타 네트워크 프로그램 기획·운영

○ VIP 오찬(10월 21일)

- 고위급&주요 인사 대상 프리미엄 네트워킹 프로그램 기획, 운영

○ 네트워킹 리셉션(10월 21일 저녁)

- 비즈니스 기획 증대를 위한 참가자 간 네트워킹 프로그램 기획, 운영

8. 행사장 조성

가. 전체 행사장 배치 및 조성계획 제안·지원

1) 컨퍼런스 및 특별관 효율적 배치 계획 제안

2) 프로그램 운영에 필요한 무대 및 부대시설 배치, 조성

3) 산업AI EXPO 내 특별전시 구현 및 운영

* 전시부스 배치, 구현 등은 주최사와 협의·조율하여 진행

나. 공식행사, 컨퍼런스 장소 선정 및 공간 조성

1) 무대 설치 및 시스템 구축·운영

- 프로그램에 어울리는 무대 디자인 설계 및 조성

- 프로그램 목적에 맞는 무대 시스템 구축·운영

다. 부대시설 조성

1) 전시장 內 관람객 공용 휴게 공간 조성(바이어 라운지, 100sqm)

2) 기타 네트워킹 및 이벤트를 위한 공간 조성(상담장, 300sqm/참가기업 리셉션, 연사 오찬 등)

3) 연사 대기실, 현장 사무국 등 운영 공간 조성

9 초청 및 등록

가. 초청 업무 총괄 기획·운영

1) 초청 계획(초청방식, 시기, 대상 등) 수립

2) 초청인사 취합 및 분류화(등급화)

3) 초청장 발송 및 초청자 명단 관리

4) 초청 응대(전자우편, 유선 등)

나. 국내외 인사 초청

1) 개회식 기조연설자(Big Shot) 초청 및 응대

* 글로벌 상징성 확보를 위한 최고 전략 책임자(CEO/VP급) 섭외 시나리오(A/B/C안) 수립 및 실행

2) 행사 내 등 주요행사 참가자 초청 및 응대

3) 주요 초청자를 활용한 다양한 연계 프로그램 발굴

4) 주요인사 참여 유도를 위한 연관행사 기획·발굴·운영

5) 세부 초청업무

○ 국내외 초청자 대상 선정(주최·주관기관과 협의하여 진행)

○ 행사 전·후 초청장 및 감사서한 발송

○ 초청자 명단 관리 및 참가 여부 확인(유선 등)

○ 주요인사 항공편, 국내 이동시 교통편, 숙소, 통역 등 섭외·제공

○ 연사료, 연사 항공권, 숙박비, 의전비 등은 본 사업예산에 포함되어 있음

다. 주요인사 의전 지원 총괄

1) 주요인사 의전 계획 수립 및 운영

2) 행사별 편의시설(대기실, 다과 등) 조성 및 지원

3) 리에종 및 의전 도우미 지원 등

라. 등록 업무 총괄 기획·운영

1) 등록 계획(등록방법 및 등록자 관리 등) 수립

2) 온라인 등록 홈페이지 연동

3) 현장 등록데스크 운영

4) 등록명단 관리, 등록자 분류화(등급화), 비표 발급 등 등록 운영

10. 홍보

가. 해당 과업 종합 홍보전략 수립

나. 홍보계획 수립·시행

1) 단계별, 대상별, 매체별 홍보계획 수립·시행

2) 뉴 미디어 활용 홍보방안 수립·시행

3) 언론·방송사 관련 기사, 기고, 보도, 뉴스 등 홍보방안 수립·시행

4) 오프라인 홍보방안(전광판, 버스, KTX, 지하철, 옥외 간판, 배너, 현수막 등) 수립·시행

5) 유관기관(지자체, 학·협회, 공공기관 등) 네트워크 활용 홍보방안 수립·시행

7) 해외인사 참여 유도를 위한 해외 홍보계획 수립·시행

다. 인쇄물, 홍보물 기획·제작(국문·영문)

1) 초청장, 리플릿(브로슈어), 포스터, 행사책자 등 각종 인쇄물의 기획․디자인, 편집, 제작, 발송 및 배포

2) 행사에 필요한 각종 광고물, 디자인물 기획, 편집, 제작

라. 본 사업 목적에 맞는 온·오프라인 홍보방안 제시

마. 보도자료 작성 지원, 프레스센터 운영 등

바. 사후홍보 계획수립 및 운영

1) 컨퍼런스 발표영상 편집본 메일 발송

2) 차기 행사 일정 등 뉴스레터 및 메일 발송

3) 기타 사후홍보 운영

사. 통합 브랜드(Umbrella Brand) 홍보 진행

1) 통합 브랜드(Umbrella Brand) 홍보방안 계획수립 및 운영

2) 홍보에 필요한 각종 광고물, 디자인물 기획, 편집, 제작

3) 국내외 산업 AI 관련 포럼 및 컨퍼런스 참여 등 학계‧전문가 그룹과의 네트워크 구축 및 연계 홍보계획 수립

자. 행사 성과 측정 지표 개발 및 계량, 홍보

1) 해당 행사 성과 측정 지표 개발 및 성과 측정(계량)

2) 성과 측정결과 홍보

11. 사무국 운영

가. 행사 전반 기획·준비·운영을 위한 대응 조직(인력) 및 체계 구축

1) 투입인력 계획, 직원 업무분장 수립, 관련 전문가 배치 및 운영

2) 시기별 사무국 운영 계획 수립·운영

나. 초청 및 행사 문의 등 대응

다. 행사 기획(안) 작성 및 주최기관 보고(보고자료 작성 포함)

라. 관련기관 자료 취합 및 협의·조율

12. 재난·안전관리 대책 수립 및 관리

가. 행사장 재난 및 안전관리 계획 수립 및 운영

1) 행사기간 총괄 안전관리계획(안전관리 매뉴얼) 수립

2) 행사장 내 안전전담인력 배치

3) 안전사고 발생 시 신속한 대처를 위한 유관기관(소방서, 병원 등) 협조

4) 비상상황 대비 재난대응반 운영계획 수립

5) 기타 행사장 안전에 필요한 제반 사항 일체

13. 기타 제반 업무

가. 행사 시행 결과 취합·정리 및 결과보고서 작성

1) 행사 최종 결과보고서 작성

○ 결과보고서는 행사 종료일 이후 90일 이내에 제출하여야 하며, 결과보고서에는 행사의 준비, 진행과정, 행사 결과 분석, 개선사항, 중장기 발전 등 행사의 전반적인 진행 절차와 향후 발전 방안이 포함되어야 한다.

나. 기록자료 제작 등

1) 중계영상 촬영

○ 과업 내 지시되어있는 행사 전체를 영상촬영(편집 포함)

2) 결과영상 제작(3분 내외)

○ 행사 전반에 대한 결과영상을 제작하며, 주최·주관기관의 의견을 수렴하여 진행

3) 사진촬영

○ 행사 전반 및 각종 제작물 등을 촬영하여 사진첩으로 모아 파일형태로 제출(결과보고서에 충실히 반영)

4) 온라인 송출 영상 제작

○ 유튜브 등 실시간 온라인 송출 영상 제작 및 사후 업로드 영상 편집·제작

※ 사후홍보와 연계하여 연사별 발표 영상 등 편집·제작

다. 기념품(귀빈용, 일반 참가자용) 구입 및 배포

1) 행사 참가 주요 귀빈 등 VIP 대상 기념품 제작(3만원 내외/80개)

2) 행사 관련자, 일반 참가자 등 대상 일반 기념품 제작(1만원 수준 /1,000개)

※ 기념품의 단가 및 수량은 주최·주관기관과 협의

라. 행사 비품 구입 및 행사 전반 지원·관리

1) 주차권 구입(주요 귀빈 및 주최/주관 기관 VIP, 컨퍼런스 연사 등)

2) 행사출연진․운영진의 섭외, 사전교육, 리허설, 운영관리에 관한 사항

3) 셔틀버스(행사장-호텔, 주요 역 구간), 주차관리, 기타 행사와 관련하여 요구되는 집기비품의 구입․임대 및 설치 등 행사의 전반 관리

4) 행사 비품 구입 및 행사 전반 지원·관리

5) 행사장 질서유지, 안내, 경비, 환경정비 등 기타 제반사항

6) 안전관리·재난관리‧감염병 예방관리 등 비상대책 수립

마. 차기 행사 기본구상

1) 금회 행사 평가 및 반성을 통하여 차기행사 기본구상 수립

○ 행사 일시·장소, 주제, 컨셉, 구성, 개선사항 등

4		입찰 추진계획

1. 선정 방식

가. 입찰방식 : 제한경쟁(협상에 의한 계약)

나. 계약방식 : ‘국가를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령’
제 43조에 의한 ‘협상에 의한 계약’

다. 선정절차

입찰공고	▷	입찰등록 및 제안서 제출	▷	제안설명회 및 제안서 평가	▷	협상대상자 선정 및 통보	▷	협상 및 계약체결

2. 응찰 자격

※ [중요] 모든 참가자격 증명은 입찰마감일 전까지 발급된 것으로서 유효기간 내에 있어야 함

가. ‘국가를 당사자로 하는 계약에 관한 법률시행령’ 제12조 및 동법 시행규칙 제14조에 의한 자격이 있는 자로서 입찰등록에 필요한 자격을 갖추고 나라장터 입찰참가 자격등록을 완료한 자

ㅇ 동 시행령 제 76조의 규정에 의해 부정당업자로 입찰참가자격 제한을 받은 자는 제외

나. 입찰등록 마감일 현재 국가계약법 제27조의5(조세포탈 등을 한 자의 입찰 참가자격 제한) 제1항에 해당되는 자는 입찰에 참가할 수 없음

다. 중소기업제품구매촉진 및 판로지원에 관한 법률 제8조 및 동법 시행령 제9조에 의한 요건을 갖춘 중소기업자로서 동법 제9조 및 동법 시행령 제10조에 따른 “직접생산확인증명서”를 소지한 자

1) 국제행사기획 및 대행서비스(세부품명번호:8014198901)

2) 전시부스 설치 및 디자인서비스 (세부품명번호:7215409901)

또는 전시홍보관 설치 및 디자인서비스(세부품명번호:721540992)

3) 동영상제작서비스 (세부품명번호: 8213160301)

4) 기타인쇄물 (세부품명번호:5510159901)

라. KINTEX 전시장 ‘서비스협력업체’로 등록된 업체(별표1)

마. 본 입찰은 공동수급을 허용 함(분담이행방식, 별표2)

바. 본 입찰은 하도급을 허용함(별표3에 의한 사전승인 필요)

※ (별표1) KINTEX 서비스 협력업체 등록 대상 분야

1)가구비품   2)경비용역   3)광고사인물   4)구조해석  5)급배수/Air

6)리깅       7)운수통관   8)전기시설   9)전시디자인설치(장치)

10)지게차    11)철거      12)카펫, 파이텍스

※ (별표2) 공동수급 유의사항

1) 공동수급체 구성·운영은 재경부 계약예규 ‘공동계약운용요령’에 따름

2) 공동수급 유형은 분담이행으로 하며, 직접생산 입찰참가자격은 공동으로 갖춰야합니다.

3) 공동수급협정서는 나라장터에서 전자문서로 작성하여 공고서 상 명기된 접수마감일까지 제출

4) 공동수급협정서 마감일시까지 전자공동수급협정서를 나라장터로 제출해야 하며, 전자제출하지 않은 경우에는 단독수급으로 간주됨

5) 공동수급체 구성원이 동일 입찰 건에 대하여 공동수급체를 중복 결성하여 참여할 수 없음

6) 전자입찰서를 제출한 후에는 공동수급협정서를 제출, 변경 할 수 없음

7) 전자 공동수급협정서에 대표사 및 구성사 각각의 분담내용/분담율을 필히 기재해야 함

※ 분담이행의 경우, 지분율과 분담 공종별 예산(산출내역)이 일치해야 하므로 업체별 지분율 및 총 투찰금액(제안금액) 산정에 유의. 협정서는 제출 후 변경이 불가하므로 공종별 예산이 적절히 반영되지 않은 경우, 추후 협상 결렬의 사유가 될 수 있음

[예시] 본 분담내역은 기초사업예산에 의한 예시로, 실제 지분율은 제안내용에 따라 조정하시기 바람
분담내용	기획·운영	장치	영상	인쇄	공동수급 전체
나라장터 업종(코드)	기타자유(행사대행) (9901)	실내건축 공사업(4990)	비디오물 제작업(3244)	인쇄사 (1518)
지분율	58.25%	36.24%	2.18%	3.33%	100%
지분금액	699,000,000원	434,880,000원	26,160,000원	39,960,000원	1,200,000,000원
직접생산 (4종)	전시회기획 및 대행서비스	전시부스설치 및 디자인서비스	동영상 제작서비스	기타인쇄물	-

※ (별표3) 하도급 유의사항

하도급은 사전 승인에 의한 제한적 하도급을 허용함

(하도급 사전승인) 본 사업의 하도급의 경우 반드시 수요부서의 사전 서면승인을 받고 하도급 계약을 하여야 함

(하도급 체결) 하도급 계약은 관련 법령에 따른 ‘표준하도급계약서’로 체결해야 함

(하도급 계획서 제출) 본 사업 과업의 일부를 하도급하려는 경우 하도급 계획서(자율양식)를 제출하여야 함

- 하도급계획서는 자유양식에 의하되, 하도급 내용, 규모(금액 등), 총 용역금액 대비 하도급 비율, 구체적 관리 방안 등을 제시해야 함

(하도급 관리감독 및 시정요구) 본 사업 관련해서 발주처는 ‘(계약예규)용역계약일반조건’ 제27조의2, 제42, 제60조 등 관련 법령에 따라 하도급 규정 준수여부를 지속적으로 관리·감독하여야 하고, 규정을 위반한 계약상대자에게 시정을 요구할 수 있음

(하도급 대금 지급) 대금지급은 발주기관 해당 상생결제시스템(약정은행 : 우리은행)을 통해 직접지불로 진행됨

3. 응찰서류 제출

가. 제출기한 및 방법 : 입찰공고서에 따름

나. 가격입찰 : 조달청 나라장터 전자투찰

다. 입찰보증금 납부 및 입찰의 무효 : 공고서에 따름

라. 제출서류(마스킹 불요)

ㅇ 제안서 및 발표자료는 제안요청서 내 작성지침에 따라 작성해야 함

ㅇ 제출서류에 포함된 참여인력에 대한 개인정보 수집·제공 동의절차는 제안자의 책임 하에 처리한 후 제출해야 함

ㅇ 계약상대자는 발주부서가 계약, 설치, 검수, 운영에 필요한 추가서류를 요구할 경우 제출해야 함

ㅇ 사본에는 ‘원본대조필’ 확인 및 날인 필수

ㅇ 제출서류 목록

*pdf파일 5개(정성제안서, 정성참고자료, 정량제안서, 발표자료, 기타서류)로 구분

서류명		별지서식	비 고
1. 정성제안서		-	제안서 작성 지침 준수
2. 정성참고자료
	1) 제안사 일반현황	서식 4
	2) 참여인력 현황	서식 5
	3) 유사용역수행실적	서식 6
3. 정량제안서
	1) 신용평가등급확인서	-
	2) 유사용역수행실적 및 사업실적증명서	서식 6, 7
4. 발표자료		-
5. 입찰등록서류
	1) 입찰참가신청서	서식 1-1	공동수급 시 대표사만 제출
	2) 입찰업체 서약서·확인서	서식 1-2
	3) 청렴계약 및 인권윤리경영이행각서	서식 1-3
	4) 제안평가회 녹취·활용 동의서	서식 2
	5) 퇴직자 영입현황 확인서	서식 3
	6) 나라장터 경쟁입찰자격 등록확인서	-	나라장터 출력
	7) 입찰보증금지급각서(나라장터 자동제출)	-	단, 최근 1년이내 부정당업자 제재를 받은 경우에는 입찰보증서
	8) 직접생산확인증명서	-
	9) KINTEX 서비스협력업체 등록확인증	-
	10) 사업자등록증
	11) 법인인감증명서 및 사용인감계	-
	12) 국세 및 지방세 완납증명서	-
	13) PM 재직증명서, 건강보험자격득실확인서	-
6. (해당 시) 공동수급협정서		-	나라장터 전자협정서
7. (해당 시) 하도급 계획서주) 및 하도급대금직불조건부 입찰참가확약서		- 8호

주) 하도급계획서는 계획서는 자유양식에 의하되, 하도급 내용, 규모(금액 등), 비율, 구체적 관리방안 등을 제시해야 함

4. 심사 및 선정방법

가. 심사기준 : 기술평가 점수와 가격평가 점수를 합산

ㅇ 기술평가(90%) : 정성평가, 정량평가

ㅇ 가격평가(10%) : 응찰가격에 대한 평가(나라장터 자동 산출)

나. 진행순서 및 선정방법

① 서류심사

- 입찰참가자격 미충족 업체는 입찰 무효

- 제안 내용의 변경이 없는 경미한 사항에 한하여 기한을 정해 보완을 요구할 수 있음

② 기술평가(90%)

- 정성평가: 관련 분야 전문가 등으로 평가위원회(8인 이상)를 구성, 제안업체의 제안서 발표에 대한 평가위원회의 심사평가. 배점한도 내에서 평가위원별 점수를 합산하여 산술평균(최고/최저점제외)

- (해당 시)정량평가: 정량제안서(정량지표에 대한 증빙) 서면 심사 평가

③ 가격평가(10%) : 기술평가 후 조달청 나라장터에서 입찰가격 평가

④ 협상순서 결정 :

-「(계약예규) 협상에 의한 계약체결 기준」(이하 계약예규)에 의거 평가하며, 기술능력평가 90%, 입찰가격 10%를 종합적으로 평가하여 입찰가격이 해당 사업예산(예정가격을 작성할 경우에는 예정가격) 이하인 자로서 제안서 평가결과 기술능력평가 점수가 기술능력평가분야 배점한도의 85% 이상인자를 협상적격자로 선정하고, 기술점수와 가격점수를 합산하여 종합점수 고득점자순으로 협상순서를 정함

- 동점 시 처리 방법 : 다만 합산점수가 동일한 제안자가 2인 이상일 경우에는 기술평가 점수가 높은자를 우선순위로 하며, 기술점수도 동일한 경우에는 기술세부평가 배점이 큰 항목에서의 고득점자를 우선순위로 함

⑤ 협상적격자에 대한 통지 : 우선협상 대상업체에게 개별 통보하고 미선정 업체에 대한 통보는 생략함

⑥ 협상 진행 : 협상순위에 따라 결정된 우선순위 협상대상자와 계약예규에 따라 협상을 하며, 우선순위자와 협상이 성립되면 다른 협상적격자와 협상을 실시하지 아니함. 협상이 결렬되면 동일한 기준과 절차에 따라 순차적으로 차순위 협상대상자와 협상을 실시함. 협상대상자와 협상이 결렬될 경우에는 재공고입찰에 부칠 수 있음

- (중요) 안전보건수준평가 : 안전·보건 관리 대상 사업

⑴ 우선협상대상자가 정해지면 「산업안전보건법」 등 관계 법령에 의해 안전 보건수준평가를 실시함

⑵ 평가기준은 별첨 「안전보건수준평가안내」에 따르며, 우선협상대상자는 안전보건관리계획서, 안전교육일지, 위험성평가표, 최근 3년 산업재해율확인서, 안전보건서약서 등 평가서류를 제출해야함

⑶ 평가에 필요하다고 판단되는 경우, 기한을 정해 서류 보완을 요구할 수 있으며, 우선협상대상자는 이에 협조해야 함

⑷ 우선협상대상자의 안전보건수준이 적격점수 70점에 미달될 경우, 협상 부적격 및 협상결렬로 판단함

⑦ 계약 체결 : 협상 성립 후 국가계약법, 동법 시행령 및 시행규칙과 이에 근거한 계약의 일반조건, 특수조건, 입찰유의서 및 일반원칙에 따름

5. 제안평가(기술평가) 추진계획

ㅇ 일시·장소(잠정) : 2026. 5. 21. (목) / KOTRA본사

ㅇ 참가대상 : 제안업체 중 서류심사를 통과한 업체(서류마감 후 별도 통보)

ㅇ 평가방법 : 제안업체 발표(PT)에 대한 평가위원의 심사 평가

ㅇ 유의사항

- 제안서 평가회의 발표자격(질의응답 포함) 박탈 및 제안서 서면평가 해당 경우

① PM이 입찰공고일 전날 이전부터 제안사에 재직하지 않은 경우

② 제안서에 명시된 PM과 나라장터에 등록한 발표자가 상이한 경우 (PM을 나라장터에 발표자로 등록하지 않은 경우)

③ 제안서에 명시된 PM(나라장터에 등록한 발표자) 이외의 자가 발표하려는 경우

④ 입찰자가 제안서 평가회의에 참석하지 않은 경우

- (중요) PM은 입찰공고 게시일 전날 이전부터 제안사 소속이어야 하며, 이에 대한 증명으로 재직증명서와 제안업체 외 공신력있는 기관에서 급여사실 등을 객관적으로 증명한 서류(건강보험자격득실확인서, 4대보험가입확인서 등)를 입찰등록서류에 포함하여 제출해야 함

- PM자격 미충족 시 서면평가(PM외 다른 사람이 발표 및 질의응답 불가)

- PM은 제안서 평가회의 당일 신분증과 증빙서류의 원본을 지참해야 함

- PM 외 사업수행자 1인 배석 가능하며, 질의응답 시 답변 보조 가능(주 답변은 PM이 해야 함)

- 제안평가회의 모든 내용은 녹취되며, PM은 이에 대한 동의서(서식9)를 제출해야 함

- 타 업체를 비방 또는 비난하는 발언이 있을 시, 현장에서 제재받을 수 있으며, 제안사에 불이익이 있을 수 있음

= 뒷장 계속 =

6. 평가기준

*정성평가등급 : 매우우수 100%, 우수 90%, 보통 80%, 미흡 70%, 매우미흡 60%

심사분야		평가항목	세부 평가기준	배점
정량 평가		유사용역 수행실적주1	본 용역 대비 최근 5년 이내(창업기업, 소기업, 소상공인은 7년 이내) 유사용역 이행실적 비율 - 유사용역: 국제전시·국제컨퍼런스 대행 - 제출 실적 중 금액이 가장 큰 단일건에 대해 평가	10
		신용 평가 등급주2	신용평가등급 : 하기 계량평가 기준에 의함	10
정성 평가 *	과업 이해	과업 이해도 및 계획 구성의 적정성	- 사업 배경에 대한 이해도 - 전체 추진 일정(Timeline)의 실현 가능성 및 체계성	10
	과업 수행 계획 및 수행능력	통합 브랜드 구축 및 실행방안	연계 전시회 브랜드 컨셉 이해도 및 통합 정체성 수립 연계 전시회를 통합(연결)할 수 있는 물리적인 컨텐츠 제시	10
		통합 브랜드 홍보 전략	- 국내외 주요매체(테크, 경제지) 및 SNS 등 매체별/ 단계별 홍보전략 - 산업 AI 주간 브랜딩을 통한 대국민/대산업 인지도 확산 및 중장기 로드맵 제안	5
		기획력	산업 의제 도출 역량 컨퍼런스 세션 구성의 전문성 해당 주제에 맞는 기획력 및 세부 프로그램 계획 수립 행사 활성화를 위한 아이디어 등 행사 개최 전략	10
		연사 초청	글로벌 리더급 연사(Keynote) 및 해외 전문가 섭외를 위한 실질적 네트워크 및 실행 전략 글로벌 연사 섭외 역량	10
		마케팅 및 홍보전략	컨퍼런스 참가자, 참관객 유치 전략 행사 홍보 전략 계획 수립 및 실행 방안	10
		전담조직의 전문성 및 현장 운영계획	기획·홍보·운영 등 분야별 전담 인력 구성의 적정성 - 담당인력의 전문성	10
		사무국 및 인력 운영 기타 제반 업무	- 행사 및 사무국 운영계획 / 참여인력 투입 계획 - 행사장 규정 준수, 현장 해결 능력 - 기념품 제작, 사업결과보고, 차기 행사 기획 등 기타 제반업무 - ESG 실행 계획의 적정성	5
총 합계				90

주1) 이행실적 평가기준

(단위 : 점)

심 사 항 목		평 가 등 급	평 점	비 고
해당용역규모* 대비 최근5년(창업기업, 소기업, 소상공인은 최근 7년)간 용역이행실적 비율[금액 기준]	유사용역	A.100%이상 B. 70%이상~100%미만 C. 40%이상~70%미만 D. 10%이상~40%미만 E. 10%미만	10 9 8 7 0

*해당용역규모는 본 사업예산으로 하며, 공동수급 시 공종별 사업예산으로 함

※[주]

①이행실적증명은 다음 각 호에 따라 처리한다.

1. 국내 소재업체의 이행실적은 해당용역을 「중소기업제품 구매촉진 및 판로지원에 관한 법률」제2조제2호의 공공기관(이하 "공공기관"이라 한다)에 이행한 “일반용역 이행실적 증명서”(별지 제3호)를 제출하여야 한다. 다만, 공공기관 이외의 이행 실적은 원본이 확인된 해당용역의 계약서, 세금계산서, 거래명세표 등을 실적증명서(별지 제3호)에 첨부한 경우에 평가하고, 특히 필요한 경우 공급받는 자의 거래사실확인서를 제출하게 할 수 있다.

2. 국외 소재업체의 이행실적도 국내소재업체에 준하여 “일반용역 이행 실적 증명서”(별지 제3호)를 제출하여야 한다. 다만, 공공기관 이외의 납품실적은 이를 공증하거나 해당국가의 상공회의소 또는 해당국가에 주재하는 대한민국 공관의 확인을 받은 경우에는 세금계산서 등 증빙자료 첨부를 생략할 수 있다.

3. 이행실적에 대한 입증책임은 적격심사대상자가 부담하며 의무를 다하지 아니하여 실적확인이 어려운 경우에는 실적을 인정하지 아니한다.

②이행실적의 평가는 “가”항과 “나”항의 심사항목을 합산하여 평가한다.

③분담이행 공동수급체에 대해서는 각각의 이행실적 평가점수에 분담비율을 곱한 후 합산하여 평가한다.

주2) 경영상태 평가기준(조달청 지침 제379호제9조제3항제1호 관련)

신용평가등급			평점
회사채	기업어음	기업신용평가등급
AAA, AA+, AA0, AA- A+, A0, A-, BBB+, BBB0	A1, A2+, A20, A2-, A3+, A30	AAA, AA+, AA0, AA-, A+, A0, A-, BBB+, BBB0	배점의 100%
BBB-, BB+, BB0, BB-	A3-, B+, B0	BBB-, BB+, BB0, BB-	배점의 95%
B+, B0, B-	B-	B+, B0, B-	배점의 90%
CCC+ 이하	C 이하	CCC+ 이하	배점의 70%

* 등급별 평점이 소수점 이하의 숫자가 있는 경우 소수점 다섯째자리에서 반올림 함

[주]

1.「신용정보의 이용 및 보호에 관한 법률」제2조 제8의3에 해당하는 신용조회사  또는「자본시장과 금융투자업에 관한 법률」제335조의3에 따라 업무를 영위하는 신용평가사가 입찰공고일 이전에 평가하고 유효기간 내에 있는 회사채, 기업어음 및 기업신용평가등급을 국가종합전자조달시스템에 조회된 신용평가등급으로 평가하되, 가장 최근의 신용평가등급으로 평가한다. 다만, 가장 최근의 신용평가등급이 다수가 있으며 그 결과가 서로 다른 경우에는 가장 낮은 등급으로 평가한다.

2. 국가종합전자조달시스템에서 신용평가등급 확인서가 확인되지 않은 경우에는 최저등급으로 평가하며, 유효기간 시작일 또는 만료일이 입찰공고일인 경우에도 유효한 것으로 평가한다. 다만, 입찰공고일 다음날 이후에 발생 또는 수정된 자료는 평가에서 제외한다.

3. 주 1에도 불구하고, 합병 또는 분할한 자가 입찰공고일 이전에 평가한 신용평가등급이 없는 경우에는 입찰서 제출 마감일 전일까지 발급된 유효기간 내에 있는 가장 최근의 신용평가등급으로 평가한다. 다만, 합병 후 새로운 신용평가등급이 없는 경우에는 입찰공고일 이전에 평가하고 유효기간 내에 있는 신용평가등급으로서 합병 대상자 중 가장 낮은 신용평가등급을 받은 자의 신용평가등급으로 평가한다.

4. 추정가격이 고시금액 미만인 입찰에서 입찰공고일을 기준으로 최근 7년 이내에 사업을 개시한 창업기업에 대해서는 신용평가등급 점수상의 배점 한도를 부여한다. 이 경우 창업기업에 대한 확인은 「중소기업제품공공구매 종합정보망」에 등재된 자료로 확인하며, 창업기업확인서의 유효기간 내에 있어야 한다. 다만, 제안서 평가일 전일까지 발급된 자료도 심사에 포함하며, 이 경우 입찰공고일 이전 창업을 확인 할 수 있는 자료(법인인 경우 법인등기부상 법인설립등기일, 개인사업자인 경우에는 사업자등록증명서 상 사업자등록일)를 제출하여야 한다.(이하 창업기업에 대한 확인방법은 같다)

5. 공동수급체의 경우 구성원별 해당 점수에 분담비율을 곱한 후 그 점수들을 합산하여 최종 평가하고, 평가 결과 소수점 이하의 숫자가 있는 경우 소수점 다섯째자리에서 반올림 한다.    (예) (A사 점수×A사 분담비율)+(B사 점수×B사 분담비율)…

6. 중소기업협동조합이 입찰에 참여하는 경우 중소기업협동조합의 신용평가등급으로 평가한다.

5		제안서 작성지침

1. 제안서 규격

가. 제출방법: 나라장터 PDF 파일 제출(제안서, 발표자료)

나. 페이지수: 제한 없으나 가급적 50페이지 이내, 발표자료는 15분 발표 분량으로 작성

다. 규    격: A4 (210 X 297㎜)

라. 표    지: 흰 바탕에 제목과 제안사명(공동수급의 경우 업체명 모두) 기재

- 제목 : 『2026 산업 AI컨퍼런스·특별전시관 기획 및 운영 대행 제안서』제목 표기

- 업체명(공동수급 시 모든 업체명), 로고 가능

* 백색 표지 위 “표제“만 삽입 할 것

2. 작성 요령

가. 제안서 구성

ㅇ 정성제안서, 정성참고자료, 정량제안서, 발표자료, (해당 시)전자 공동수급협정서 각 1부   * 응찰서류 제출 목록 참고

ㅇ 가격 제안서 (나라장터를 통한 총액 전자 투찰)

- 세부산출내역서는 협상 시 제출

- 분담이행의 경우, 지분율과 분담 공종별 예산(산출내역)이 일치해야 하므로 업체별 지분율 및 총 투찰금액(제안금액) 산정에 유의. 협정서는 제출 후 변경 불가하므로 공종별 예산이 적절히 반영되지 않은 경우, 추후 협상 결렬의 사유가 될 수 있음

나. 제안서 내용과 순서

ㅇ 본 용역의 과업내용에 따라 행사 기획𝅭운영, 홍보물 제작, 인력구성 등 사업장 운영 세부실행계획(안)을 작성

ㅇ 과업내용을 순서에 맞춰 체계적으로 작성하고, 필요한 내용은 추가할 수 있음

다. 용역 세부 실행계획 수립 시 착안점

ㅇ 경제성 : 최소 경비로 최대의 효과 및 예산 범위 내 시행 가능토록 기획

ㅇ 실현성 : 실현 가능한 구체적인 기획

ㅇ 적시성 : 추진 일정 준수가 가능한 기획

ㅇ 효율성 : 사업의 통제, 관리, 감독할 수 있는 효율성 고려

라. 제안사 현황

ㅇ 제안사의 일반현황 및 연혁

ㅇ 인력 및 조직 현황

마. 업무담당자 현황

ㅇ 주요 참여요원의 자격 및 경력, 담당 직무요약

- 제안사(정보처리자)는 모든 참여인력(PM포함) (정보주체)의 개인정보(이름, 소속, 이력 등)를 제3자(발주기관)에 제공하는 것에 대한 동의절차를 제안사의 책임 하에 처리*해야 함

* 참여인력의 개인정보수집·이용 및 제3자 제공에 대한 동의서 징구 및 보관, 폐기 등 「개인정보보호법」등 관계 법령에서 정하는 모든 조치

* 동 증빙은 발주기관에 제출 불요하나 필요 시 보완을 요구할 수 있음

바. 유사용역 수행실적

ㅇ 입찰공고일 기준 최근 5년 이내 유사용역 수행 실적

- 유사용역 : 국제 전시 및 국제 컨퍼런스 기획 및 운영 대행

사. 재정상태 건실도

ㅇ 신용평가등급 확인서로 갈음(평가기준-경영상태 평가기준 참고)

3. 작성시 유의사항

ㅇ 사용을 승인받지 않은 타인의 얼굴 등 개인정보를 침해할 수 있는 요소가 있는지, 허위사실이 기재되어 있지 않은지 등 확인해야 함

ㅇ 제안서는 동 요령에 따라 작성하며, 제출기한 내에 접수되어야 하며, 제출된 제안서의 내용은 변경할 수 없음

ㅇ 제안서에 기재된 내용이 허위, 과장된 사실임이 발견될 경우에는 서류 부적격으로 평가 대상에서 제외함

ㅇ 제안 내역은 본 행사를 위해 제안사가 제안, 실행 가능한 내용만 작성할 것

ㅇ 증빙자료 요구 항목에 대하여는 증빙자료를 첨부하여야 하며, 증빙자료가 첨부되지 않은 것은 무효 처리함

ㅇ 본 제안과 관련된 일체의 소요 비용은 제안사 부담으로 하고 제안서 내용을 객관적으로 입증할 자료는 필히 첨부되어야 함

ㅇ 제안서는 반드시 본 지침서의 양식 및 기재 순서에 의거 작성하여야 하며, 본 지침서에서 요구하지 않는 내용은 참고사항으로 첨부할 수 있음

◦ 금액과 관련된 모든 사항은 부가가치세를 포함하는 금액으로 작성

6		기타 참고사항

◦ 제안사는 평가위원회 구성, 평가기준, 평가결과에 대하여 일체의 이의를 제기할 수 없으며, 제안서 평가결과 세부내용은 나라장터에 공개함

◦ 제안서에 명시된 내용은 계약서에 명시되지 않더라도 계약서와 동일한 효력을 가지며, 제안요청서의 내용을 초과하는 범위에 대하여는 상호 협의하여 조정함

◦ KOTRA는 추가 제안 및 자료를 요구할 수 있으며, 제안사는 이에 성실히 응해야 하며, 제출된 자료는 제안서와 동일한 효력을 지님

◦ KOTRA의 불가피한 사유로 인해 본 제안 요청서의 일부 내용이 변경되거나 취소되는 경우, 양측간 합의를 통해 해결하는 것으로 함

◦ 낙찰업체가 계약을 포기하거나 무효가 된 경우에는 관련 규정에 따라 차상위순의 업체를 대행사로 선정할 수 있음

◦ 제출기한 내 접수되지 아니한 서류는 인정하지 않으며, 제출한 서류는 반환하지 않음(전자투찰이므로 반환 불가)

◦ 과업설명서 등에 대한 해석상의 차이가 있는 경우 상호 협의에 의하여 해결하되, 계약쌍방간의 의견 조정이 안될 경우는 관련 법규, 규정에 따르거나 통상의 의미에 따라 해석함

◦ 배포된 제안요청서는 제안서 작성 목적 이외로 사용 및 제공을 금하며, 제안서 작성 과정에서 취득한 내용에 대해서는 보안을 유지해야 함.

◦ 제안서의 기재 내용은 공사의 별도 요청이 없는 한 수정, 삭제, 대체할 수 없음

◦ 입찰 참가자가 제공한 정보가 허위, 과장된 사실로 판명될 경우, 공사는 서류 부적격으로 처리할 수 있으며, 계약 후라도 계약 해지할 수 있음

◦ 제안서의 내용은 명확한 용어를 사용하여 표현하고, “~할 수 있다”, “고려 가능” 등의 모호한 표현은 이행할 수 없는 것으로 평가함.

◦ 본 제안과 관련된 일체의 소요비용은 제안사의 부담으로 하고 제안서 내용을 객관적으로 입증할 자료는 필히 첨부되어야 함.

◦ 사용을 승인받지 않은 타인의 얼굴 등 개인정보를 침해할 수 있는 요소가 있는지, 허위사실이 기재되어 있지 않은지 등 확인해야 함.

◦ 본 입찰관련 제안과정에서 습득하게 된 KOTRA와 관련한 모든 내용은 외부에 유출하지 않아야 함.

◦ 제안사(정보처리자)는 모든 참여인력(PM포함)의 개인정보(이름, 소속, 이력 등)를 제3자(발주기관)에 제공하는 것에 대한 동의절차를 제안사의 책임하에 처리해야 함.

* 참여인력의 개인정보수집·이용 및 제3자 제공에 대한 동의서 징구 및 보관, 폐기 등 「개인정보보호법」등 관계 법령에서 정하는 모든 조치

* 동 증빙은 발주기관에 제출 불요하나 필요 시 보완을 요구할 수 있음.

◦ 타업체를 비방, 비난하는 발언이 있을 시, 현장에서 제재받을 수 있으며, 제안사에 불이익이 있을 수 있음.

◦ 협력사 자금사정 및 불공정 하도급거래 관행 개선 등 상생결제 문화 정착을 위해 본 과업의 대금지불은 발주기관 해당 상생결제 시스템(약정은행 : 우리은행)을 통해 진행됨

◦ 제안사는 KOTRA의 보안 요구사항을 숙지하고 준수해야 함

- 제안사는 우리 공사로부터 배부 받은 제안요청서, 각종 자료 및 제안 과정에서 얻은 정보를 당해 제안 외의 목적으로 사용할 수 없음

- 용역진행 중 또는 용역 완료 후 용역에 관한 일체의 사항이 외부에 누설되는 일이 없도록 우리 공사의 보안규정을 철저히 준수하여야 하며 용역의 성과물을 사전 승인 없이 용역 목적 이외에 사용할 수 없음

- 기타 보안과 관련되는 사안이 발생되었을 경우 또는 발주처가 요구하는 경우에는 이를 준수해야 함

- 낙찰자는 계약 시 용역 참여인원 전원(비전담 인력 포함)에 대한 보안교육 및 보안 관리에 철저를 기해야 하며, 계약체결 시 보안서약서를 제출하여야 함

# 유  첨 : 별지 및 서식일체.  끝.

[별지]

사후원가정산 계약업무 처리기준

사후정산 목 적	사후검토조건부 계약건으로 수행된 과업의 점검을 통해 예산낭비 요인을 제거하고 정산업무의 적정성 및 투명성 제고를 위함
과업범위	사후원가검토 조건으로 계약 체결하는 전시박람회, 행사, 설명회 등 사후정산이 필요하다고 인정 되는 과업을 말함

과업 수행부서의 의무와 책임 [검수요령 참조]
업무절차	입찰에 따른 계약체결 완료 수신문서 접수와 동시에 원가계산기관의 복수견적을 첨부하여 총무팀 계약 요청
검수기능	○ 과업진행과 관련하여 증빙자료(세금계산서(폼목란내 행사명 표기), 미지급확인서, 산출내역서 등) 에 대해서 용역조건에 부합되는지 여부와 산출내역 및 원가계산의 적정성을 기하여야 하며, 납 품 및 검수조서 확인에 철저를 기한다. ○ 원가계산용역기관 정산보고서 필수항목인 용역기관의 장 및 책임연구원 날인, 정산원가 조사의 목적, 방법, 비목별 조사기준 등을 보고서에 명시하고 작성여부 등을 필히 확인 하여야 한다.
정산절차	납품 및 검수조서 날인 및 원가정산보고서 검토가 완료된 후 대금(잔금)지급을 요청한다.
원가계산 용역기관의 의무와 책임 [원가계산 용역계약서내 조항]
과업범위	총무팀에서 사후원가검토부 조건으로 계약체결 요청한 과업을 말함
증빙서류	용역수행사에서 제출하는 국세청 발급 계산서에 대해 발급사실을 확인하여야 하며, 기타 지출 증 빙자료를 반드시 점검하고 검증의 책임을 진다.
대가지급	과업 완료 후 원가계산기관의 최종 보고서 제출과 관련 증빙자료 확인 후 지급
위반 시 제재조치	○ 원가계산 용역기관은 원가계산과 정산원가조사 보고서 작성 등을 고의 또는 부실한 분석으로 인하여 발주처에 피해가 발생할 경우 그 손해를 배상하여야 하며, 이로 인한 민·형사상의 모든 책임을 진다. ○ 원가보고서가 부실하다고 판단될 경우 발주처는 출입 제한은 물론 발주처의 모든 계약에 참여 할 수 없으며, 이 모든 사항에 대해 이의를 제기할 수 없다.
계약상대자 (용역 수행사)의 의무와 책임 [표준계약서내 조항]
사후원가검토 조건부 계약 사후원가 기준 및 절차	○ 사후원가검토조건부 과업의 경우 사업 완료 후 국가를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령 제 73조 제2,3항의 규정에 의한 기준 등에 따라 원가계산용역기관의 검토를 통해 정산 후 대금을 지급 하며, 산출내역서상의 일부 비목을 대상으로 사후원가검토조건부 진행을 원칙으로 한다. ○ 계약상대자는 원가계산 회계기준에 따라 필요한 증빙서류(세금계산서(폼목란내 행사명 표기) 및 이체확인증, 미지급확인서 등)을 원가계산용역기관에 필히 제출하여야 한다.
책임 및 제재조치	○ 계약상대자는 용역비를 과업 목적 및 계획에 따라 사용하여야 하며, 다른 용도로 사용하지 못한다. ○ 계약상대자는 증빙 자료가 허위 또는 부실자료 제출로 확인되어 발주처에게 손실을 초래하였을 시에는 이에 대한 민·형사상 책임, 환수조치, 부정당업자 행정제재 등 모든 책임을 감수한다.

<서식 1-1>

입 찰 참 가 신 청 서
입찰 개요	입 찰 공 고 번 호	제2026- 호	입 찰 일 자	. . .
	입 찰 건 명
신청인	상호 또는 법인명		법인등록번호
	주 소		전 화 번 호
	대 표 자		주민등록번호
입찰보증금	납 부	․보 증 금 율： 5％ ․보 증 금 액： 원정 (￦ ) ․보증금납부방법： -단, 최근 1년 이내 부정당업자 제재 이력이 있는 경우에는 보증보험 제출
	납 부 면 제 및 지 급 확 약	□ 본인은 입찰보증금 납부를 면제받으며, 국가계약법 제9조에 따른 국고귀속사유가 발생한 때에는 입찰보증금에 해당하는 금액을 납입할 것을 확약합니다.
대리인	본 입찰에 관한 일체의 권한을 다음의 자에게 위임합니다. 성 명： 주민등록번호：
본인은 위의 번호로 공고(지명통지)된 일반(제한․지명)경쟁입찰에 참가하고자 귀 공사에서 정한 공사‧물품구매․용역 입찰유의서 및 입찰공고사항을 모두 승낙하고 별첨서류를 첨부하여 입찰참가신청을 합니다. 2026년 월 일 신청인 (인) 대한무역투자진흥공사 사장 귀하

<서식 1-2>

입찰업체 서약서 (공동수급체 포함)

(입 찰 건 명)                  입찰에 참여한 당사 대리인과 임직원은 아래 각 호의 사항을 준수할 것이며 이를 위반하여 허위 사실 확인 시 협상적격자 제외, 계약을 해제·해지하는 등의 불이익을 감수하고 이에 민·형사상 이의를 제기하지 않을 것임을 서약합니다.

1. 입찰공고서, 제안요청서에 따른 용역의 내용과 입찰·계약조건을 숙지하였으며, KOTRA에 제출한 제안서 포함 모든 서류는 계약조항의 일부가 됨을 승낙합니다.

2. 당사의 책임있는 사유로 계약체결·이행이 지체될 시 계약의 전부 또는 일부가 해지·해제될 수 있음을 확인하였으며, 이 경우 기납부한 보증금은 국고에 귀속시킬 것을 서약합니다.

3. 제안서 및 해당 내용 발표에 있어 허위정보를 포함하지 않으며, 경쟁업체에 대한 비방을 포함한 모든 불공정 행위를 하지 않겠습니다.

2026.    .    .

<공동수급체 전원>

서약자 : ○○회사  대표 ○○○   (인),      △△회사  대표 △△△   (인)

□□회사  대표 □□□   (인),      ♧♧회사  대표 ♧♧♧   (인)

대한무역투자진흥공사 사장 귀하

입찰업체 확인서 (공동수급인 경우)

(입 찰 건 명)              입찰에 참여함에 있어 제안서 및 발표자료의 내용에 관하여 공동수급체는 해당 내용을 모두 확인하였으며 공동의 책임이 있음을 확인합니다.

2026.    .    .

<공동수급체 전원>

서약자 : ○○회사  대표 ○○○   (인),      △△회사  대표 △△△   (인)

□□회사  대표 □□□   (인),      ♧♧회사  대표 ♧♧♧   (인)

대한무역투자진흥공사 사장 귀하

<서식 1-3>

청렴계약 및 인권·윤리경영 이행각서 (공동수급체 포함)

당사는 「부패 없는 투명한 기업경영과 공정한 행정」이 사회발전과 국가경쟁력에 중요한 관건이 됨을 깊이 인식하고, 국제적으로도 OECD뇌물방지 협약이 발효되었고 부패기업 및 국가에 대한 제재가 강화되는 추세에 맞추어 청렴계약 및 인권·윤리경영 취지에 적극 호응하여 대한무역투자진흥공사(이하 기관)에서 발주하는 모든 공사, 물품, 용역 등의 입찰에 참여함에 있어 당사 임직원과 대리인은

1. 입찰가격의 사전협의나 특정인의 낙찰을 위한 담합을 하거나 다른 업체와 협정, 결의, 합의하여 입찰의 자유경쟁을 부당하게 저해하는 등 일체의 불공정한 행위를 하지 않겠습니다.

○ 이를 위반하여 경쟁 입찰에 있어서 입찰자간에 서로 상의하여 미리 입찰가격을 협정하거나 특정인의 낙찰을 위하여 담합을 한 것이 사실로 드러날 경우 입찰참가자격 제한 처분을 받고, 처분일로부터 최대 2년까지 기관에서 발주하는 입찰에 참가하지 않겠으며

○ 위와 같이 담합 등 불공정행위를 한 사실이 드러날 경우 독점규제 및 공정거래에관한 법률에 따라 공정거래위원회에 고발하여 과징금 등을 부과토록 하는데 일체의 이의를 제기하지 않겠으며

○ 정부입찰·계약집행기준 제98조의2 및 제98의 3에 따라, 담합행위를 한 경우 입찰자는 입찰금액의 5%, 계약상대자는 계약금액의 10% 해당 손해배상액을 납부하도록 하겠습니다.

2. 입찰·계약체결 및 계약이행 과정에서 관계직원에게 직․간접 또는 제3자를 통하여 금품·향응·취업제공 및 알선(친인척 등에 대한 부정한 취업 제공 포함) 등을 요구 혹은 제공하거나 그 제공의 약속 또는 의사표시를 하지 않겠습니다.

○ 이를 위반한 경우, 입찰참가자격 제한 처분을 받을 것이며 ‘부정청탁 및 금품등 수수의 금지에 관한 법률’에 따른 제재를 받을 수 있음을 인지하였습니다.

3. 공정한 직무수행을 방해하는 알선․청탁을 통하여 입찰 또는 계약과 관련된 특정 정보의 제공을 요구하거나 받는 행위를 하지 않겠습니다.

4. 경영활동에서 관계된 모든 이해관계자의 인권을 중시하고, 이를 침해하는 행위를 하지 않겠습니다.

5. 위 사항을 위반한 경우 청렴계약 및 인권·윤리경영 의무 위반에 따라 계약체결 이전에는 입찰 또는 낙찰자 결정 취소, 계약체결 후에는 당해 계약의 전부 또는 일부 계약을 해제 또는 해지하여도 감수하겠으며, 민·형사상 이의를 제기하지 않겠습니다.

6. 상기 항목에 명시된 회사 임·직원이 지켜야 할 계약 및 인권·윤리 관련 행동 가이드라인 및 내부비리 제보자에 대한 불이익 금지 조항을 담은 사규를 제정토록 노력하겠습니다.

위 청렴계약 서약은 상호신뢰를 바탕으로 한 약속으로서 반드시 지킬 것이며, 낙찰자로 결정될 시 본 서약을 계약특수조건으로 계약하여 이행할 것을 서약합니다.

2026.    .    .

<공동수급체 전원>

서약자 : ○○회사  대표 ○○○  (인),   △△회사  대표 △△△  (인)

□□회사  대표 □□□  (인),   ♧♧회사  대표 ♧♧♧  (인)

대한무역투자진흥공사 사장 귀하

<서식 2>

제안서 평가회의 녹취 및 회의록 작성·활용에 대한 동의서

▣ 입찰건명:

1. 본인은 상기 입찰건에 참여함에 있어 공정하고 청렴한 제안서 평가회 진행을 위한 평가회의 녹취 및 회의록 작성에 동의합니다.

2. 제안서 평가회의의 녹취본 및 회의록은 대한무역투자진흥공사의 필요에 의해 기타 증빙자료로서 활용될 수 있음에 동의합니다.

2026.    .    .

소 속 :
직 위 :
발표자(PM) :	(서명 또는 인)

대한무역투자진흥공사장 귀하

<서식 3>

※ 해당사항 없을 시 퇴직자 유무란에 ‘무’로 작성하여 제출

공고번호: KOTRA 입찰공고 제2026-00호

입찰건명:

대한무역투자진흥공사 퇴직자 영입현황 확인서 (공동수급체 포함)

상기 입찰건과 관련하여 당사는 대한무역투자진흥공사 퇴직자(퇴직 후 2년 이내)영입 근무현황을 아래와 같이 제출합니다.

퇴직자 유/무	퇴직자 영입 현황
	소속	성명	직급	입사일	근무기간

상기와 같이 대한무역투자진흥공사 퇴직자(퇴직 후 2년 이내)의 근무 또는 영입현황이 있을 경우에는 공기업·준정부기관 계약사무규칙, 이해충돌방지법 등 관련 법령에서 정하고 있는 바에 따라 입찰참가자격이 제한될 수 있음을 인지하며, 관련 법령을 준수하겠습니다.

만일, 퇴직자 영입현황이 위 사실과 다를 경우(축소, 누락 등) 평가대상자에서 제외, 계약해지/해제, 부정당업자로 입찰참가자격제한조치 등 불이익 처분을 받더라도 일체의 이의를 제기하지 아니할 것을 확약하고 이에 확인서를 제출합니다.

2026.    .    .

<공동수급체 전원>

서약자 : ○○회사  대표 ○○○ (인), △△회사  대표 △△△ (인)

□□회사  대표 □□□ (인), ♧♧회사  대표 ♧♧♧ (인)

대한무역투자진흥공사장 귀하

<서식4호>

제안사 일반현황

1. 기본사항

회 사 명		대표자명
주소		관할세무서
전화		팩스
사업자번호		업종
면허/허가/ 등록증보유현황
총종업원수		매출액 (최근년도)
자 본 금		해당부문 종사기간	( 년 개월)

2. 주요 회사 연혁

년 월 일	내용	비고

3. 인력 및 조직 현황 (현재일 기준)

구분	인원(명)
경 영 진
사 무 직
기 타
계

※	상근직원을 기준

※	조직도 첨부

<서식 5호>

참여인력 현황

회사명	성 명	근무 년수	담당업무	행사 및 이벤트 수행실적

※	작성요령

1. 근무연수는 전시회, 이벤트, 공연 등 행사 관련 업무에 종사한 연수를 기재 (년 단위)

2. 전시회, 행사 및 이벤트 수행실적은 업무 담당자가 직접 참여한 행사 실적을 기재 (괄호 안에 담당자의 행사시 직책을 기재)

3. 실제업무담당자 3인 이상의 주요경력사항을 기재

4. 주요 경력을 증명하기 위한 서류를 제출하여야 함

(예시)

회사명	성 명	근무 년수	담당업무	행사 및 이벤트 수행실적
000	홍길동	6년		◦◦◦ 전시회 (프로젝트 메니저) ◦◦◦ 개회식 (총연출)

<서식 6> *금액이 큰건부터 최대 10건 이내 작성

- 공동수급체의 경우 분담공종에 대한 실적만 기재하되, 업체 당 최대10건 이내로 작성

최근 5년 유사용역 수행실적

회사명 :

용역명	용역 수행기간	실적금액	발주처	실적확인 가능한 발주처 전화번호

※ 용역실적은 관련 협회 등 공공기관의 확인을 받거나 발주기관이 날인 확인한

실적증명서(사업개요, 계약금액 등을 필히 기재)를 제출하여야 함.

<서식 7호>

*나라장터 발급본으로 갈음 가능

사업실적증명서

신 청 인	업체명(상호)				대표자
	영업소재지				전화
	사업자번호				조달청등록번호
	증명서용도				제출처
	용역범위 및 기준 (면적, 금액 등)
용역이행 실적내용	용역명				사업 분야
	용역개요
	계약번호	계약일자	계약기간 (이행기간)	계약금액 또는 계약면적			이행실적(금액또는면적)			비고
							비율		실적
증 명 서 발급기관	위 사실을 증명함 2026년 월 일
	기 관 명: (인) (전화: )
	주 소: (FAX : )
	발급부서:					담당자:
註) ① 용역이행실적은 입찰 공고시에 제시한 용역범위 및 기준(면적, 금액 등) 등이 조건에 부합되는 실적에 한하며, 공동계약으로 이행하였을 경우 비율과 이행실적을 기재하여야 합니다. ② 이행 실적란은 기재후 투명 접착테이프를 붙여 증명을 받아야 합니다. ③ 수행중인 사업에 한하여 계약서 사본 1부.

<서식 8호> 하도급 관련 확약서

하도급대금 직불조건부 입찰참가 확약서

본인 또는 본인이 소속한 회사는 만일 각 중앙관서와 체결한 계약에서 「건설산업기본법」제34조제1항 또는 「하도급거래 공정화에 관한 법률」제13조제1항이나 제3항을 위반하여 각 중앙관서에서 그 사실을 확인하여 귀 청에 통보한 일자의 1년 이내에 본 건 입찰공고일이 도래한 경우에는 「국가를 당사자로 하는 계약에 관한 법률」제27조의4 제1항 및 제2항에 의거 당해 입찰참가를 위하여 「국가를 당사자로 하는 계약에 관한 법률」제15조제1항에 따른 대가 지급시 하도급대금을 수요기관이 하수급인에게 직접 지급토록 할 것임을 확약합니다.

2026.    .    .

서 약 자 :  ○○○   대표 ○○○ (인)

대한무역투자진흥공사장 귀하